





DMW 2000





GESTIONE DELLE PRESENZE








MANUALE D'USO


 Sommario

Note sul manuale	4
Significato delle icone pi usate	4
Operazioni da fare all'installazione del programma	4
Utilizzo del programma	4
SELEZIONE PERIODO DI ELABORAZIONE	6
FESTIVI	6
DIPENDENTI	7
Selezione dipendenti	7
GIUSTIFICATIVI	8
Inserimento di un nuovo giustificativo	8
REPARTI	9
DITTE	9
ORARI	10
Notturno :	10
Minuti di contratto :	10
Arrotondamenti:	11
Accrediti Automatici	11
Minuti di Abbuono o Mensa	11
Limiti di timbratura	11
Limiti di flessibilit	12
GRUPPI ORARI	13
CICLI ORARI	13
TABELLE STRAORDINARI E MAGGIORAZIONI	14
Straordinari / assenze	14
Maggiorazioni	14
QUADRATURA	15
Modifica di un orario di timbratura:	15
Cancellazione di una timbratura:	15
Inserimento di una nuova timbratura:	15
Inserimento o modifica di una causale	15
Riquadro dei totali	15
Inserimento di una giustificazione	16
Opzioni di quadratura	16
Note operative sulla quadratura	16
ELABORAZIONE PERIODO	17
ELABORAZIONE RAPIDA PERIODO	17
COLLEGAMENTO TERMINALI	18
PRESENTI/ASSENTI	19
PRESENTI/ASSENTI	19
LIBRO PRESENZE	19
ANOMALIE	19
GIUSTIFICAZIONE MULTIPLA	20
 IMPORTA/ESPORTA DATI	21
Salva il mese selezionato	21
Importa i dati di un mese precedentemente salvati	21
Importa timbrature da file (opzionale)	21
TOTALI	22
CARTELLINO	23
Abbreviazioni per le anomalie	23
STAMPA DEI CARTELLINI DEI DIPENDENTI SELEZIONATI	23
FUNZIONI AGGIUNTIVE (Opzionali)	24
Formule per conteggi mensili	24
Inserimento Residui Ferie, Permessi etc..	24
Importazione Timbrature da file	24
Opzione rete	24
Multi Ditta	24

 

Note sul manuale

In seguito, ove non specificato diversamente, col termine 'cliccare su '(o 'fare click su') si intende premere il tasto sinistro del mouse quando il cursore (freccetta)  posizionata sopra l'oggetto specificato.
Nei casi in cui si debba usare il tasto destro verr specificato .
Le voci sottolineate fanno riferimento ad un altro paragrafo del manuale dove vengono date informazioni pi dettagliate sull'argomento. Usando Microsoft Word 97 o sup.  possibile 'cliccare' su tale voce per spostarsi automaticamente nel paragrafo collegato.
Cliccare sul numero di pagina del Sommario per posizionarsi sull'argomento relativo.

Significato delle icone pi usate 

Modifica dell'elemento selezionato


Elimina l'elemento selezionato


Inserimento di un nuovo elemento


Stampa 


Uscita dalla funzione corrente




Operazioni da fare all'installazione del programma

Inserire i reparti
Inserire  gli orari, i cicli orari e/o i gruppi orari.
Inserire i dipendenti. 
Modificare o aggiungere i giustificativi che si desidera utilizzare.




Utilizzo del programma

Periodicamente scaricare le timbrature dai terminali mediante il 'collegamento terminali' (consigliato giornalmente).

Eseguire l'elaborazione dei dati , sono disponibili 3 modalit:

- elaborazione giorno per giorno (quadratura) : viene visualizzata una finestra in cui compaiono le timbrature di un giorno, dalla quale  possibile intervenire manualmente per fare ' quadrare'  la giornata.
- Elaborazione guidata : il programma elabora in modo automatico i dipendenti selezionati per il periodo selezionato fermandosi solo sulle giornate che non sono 'quadrate'
- Elaborazione rapida : il programma elabora tutti i dipendenti selezionati per il periodo selezionato senza fermarsi in caso di anomalia. Sar possibile eseguire una stampa delle anomalie per agire direttamente sui casi necessari.

In seguito  possibile stampare il cartellino di ogni dipendente, i totali, il libro presenze etc.. 

Assunzione di un nuovo dipendente: inserire i dati del nuovo dipendente, in particolare la data di assunzione deve essere impostata al primo giorno lavorativo.

Licenziamento di un dipendente : inserire la data corrispondente al primo giorno non lavorativo del dipendente.
N.B.  NON cancellare il dipendente licenziato fino a quando non si ha la certezza di non aver pi bisogno dei suoi dati.
Non associare il badge del dipendente licenziato ad un nuovo dipendente prima che sia trascorso almeno il mese in cui  avvenuto il licenziamento. 

Sicurezza dati : Sono implementate due procedure per gestire la sicurezza rispetto alla perdita dei dati.

Backup automatico dell'archivio (Consigliato) : Inserendo nel file di configurazione 'DmwCfg.ini' sotto la sezione [Archivi] la voce :  Backuppath = \\nomecomputer\cartellacondivisa\nomefile  possibile far s che ad ogni chiusura del programma dmw2000 venga copiato l'archivio in un altro p.c. connesso in rete.

Autosalvataggio dei mesi : Se nel file di configurazione 'DmwCfg.ini' sotto la sezione [Preferenze] la voce 'AutoSalvataggio'  impostata  = "S" il programma salva nella sua stessa cartella (c:\programmi\dmw2000) una copia dei mesi precedenti con nomi ' mmaaaa.mdb'  dove mmaaaa  indica il mese e l'anno di riferimento.
Si consiglia di copiare questi mesi su altro supporto magnetico (dischetti o altro) in modo da averli in caso di guasto al disco rigido del p.c.
 
SELEZIONE PERIODO DI ELABORAZIONE 

Con questa funzione  possibile selezionare il periodo da elaborare. Normalmente viene proposto il mese in corso. E' possibile selezionare il mese precedente o successivo mediante i relativi tasti. E' possibile, inoltre, selezionare un periodo qualsiasi cliccando sulle date di inizio o fine elaborazione e selezionando la data desiderata.

FESTIVI

I giorni festivi sono gi impostati, rimane, eventualmente, da inserire la festa del patrono locale. Per far questo cliccare sul tasto 'Festivi' (nella finestra del Periodo di elaborazione) ed aggiungere una riga con la data della festa, la descrizione e il n. identificativo dell'orario da assegnare in quella giornata. (solitamente il n. 3 = festivo)
N.B. Luned dell'Angelo (luned dopo Pasqua) viene impostato automaticamente ogni anno.



 
DIPENDENTI

Nella finestra dell'archivio dipendenti sono presenti i tasti per :

inserire un nuovo dipendente, modificare i dati di un dipendente gi inserito, eliminare un dipendente dall'elenco, stampare l'elenco.

E' possibile scegliere l'ordine di visualizzazione dei dipendenti cliccando sulla relativa casella di ordinamento.
N.B. tale ordinamento  usato anche per le elaborazioni e stampe.
E' possibile visualizzare anche i dipendenti che nel periodo di elaborazione risultino licenziati selezionando la relativa casella.

Per l'inserimento di nuovi dipendenti  necessario che siano stati definiti i relativi orari e cicli.

N.B. Come data di assunzione inserire la data del primo giorno lavorativo del dipendente, mentre la data di licenziamento deve indicare il primo giorno non lavorativo del dipendente.

Selezione dipendenti

Da questa finestra si pu, inoltre, selezionare i dipendenti da elaborare. Per fare questo si pu usare il tasto 'seleziona tutti/nessuno' oppure cliccare sui  dipendenti da selezionare, i dipendenti selezionati vengono evidenziati.
Nella riga in basso viene mostrato quanti sono i dipendenti selezionati in quel momento.


 
GIUSTIFICATIVI

L'elenco dei giustificativi contiene tutte quelle voci di giustificazione che vengono conteggiate giornalmente e mensilmente.

Esistono 4 tipi di giustificativi:

tipo 0 =	 Assenze  	es: ferie, malattia etc
tipo 1 =	Eccedenze	es: straordinari, recuperi etc
tipo 2 =	Maggiorazioni	es: maggiorazioni per turni  
tipo 3 =	di Sistema	es: forzatura ore presenza .  (pur non essendo dei giustificativi vengono usati in modo analogo per la quadratura della giornata)


I giustificativi si possono modificare, cancellare o aggiungere  cliccando sui tasti appositi.
N.B. Cancellando un giustificativo vengono cancellate tutte le giustificazioni fatte con tale giustificativo, perci cancellare solo i giustificativi mai usati.


Inserimento di un nuovo giustificativo

Inserire la descrizione (max 20 caratteri), la abbreviazione (max 8 caratteri), selezionare il tipo assenza/eccedenza o maggiorazione, eventuali note.
Nel campo 'causale' si pu inserire un numero che identifica la causale da digitare sulla tastiera del terminale prima di passare il badge allo scopo di comunicare al software il motivo della  'timbratura' . Se non viene usata inserire '0'
Il campo 'codice paghe'  va inserito per l'esportazione dei totali verso un 'programma paghe' (opzione da acquistare a parte)
Selezionare 'su libro pres.' se si vuole che  questo giustificativo compaia nel libro presenze.
Selezionare 'nel monteore ordinarie' se le ore giustificate con questo giustificativo devono sommarsi alle ore ordinarie di presenza. (es: Assenza per servizio)


 
REPARTI

E' possibile assegnare un reparto ai dipendenti, allo scopo di fare le elaborazioni e le stampe in ordine di reparto.


DITTE

E' possibile acquistare la versione 'multi ditta' per gestire pi ditte con un unico software


 
ORARI

Nella tabella degli orari si definiscono alcuni parametri che influiscono sull'elaborazione delle timbrature della giornata.

Campi di una tabella orario:

Tipo : 

gli orari possono essere di vari tipi :

Fascia libera : il dipendente deve fare all'interno dei limiti (max e min) di timbratura le ore di presenza stabilite dal contratto. Nel caso di presenza minore viene generata una assenza pari alla differenza tra le ore di contratto e le ore di presenza, nel caso di presenza maggiore viene generata una eccedenza. Tali assenze o eccedenze dovranno essere giustificate, in modo manuale o automatico, da una o pi giustificazioni di pari orario.

Orario Flessibile : se il dipendente  presente non vengono generate assenze o eccedenze, ma viene semplicemente conteggiata la presenza. A fine settimana o mese si dovr valutare il totale di presenza/assenza. Questo orario pu essere utile in quei casi in cui i dipendenti possono fare orari elastici. Es. quadri .

Solo presenza :se nel campo 'teorico' della 1a timbratura  inserito un orario  sufficiente una sola timbratura per considerare il dipendente presente e assegnarli le ore di presenza stabilite dal contratto, altrimenti  considerato assente.
Se , invece, nel campo 'teorico' della 1a timbratura non   inserito nessun orario, il dipendente  considerato sempre presente. Si dovr intervenire manualmente per i giorni in cui si  vuole sia considerato assente . (es. ferie)

F.Libera Mensa  Da usarsi nei casi un cui la pausa mensa  obbligatoria e deve durare per un minimo di minuti.
n.b. necessita che le timbrature della pausa mensa siano causalizzate da tastiera. Inoltre, nel file di configurazione dmwcfg.ini deve comparire, sotto la sezione [preferenze], la voce 'causalemensa= n.causale associata alla pausa mensa'

Flex    Usato per controllare la flessibilit. Essendo di utilizzo complesso,  necessaria la configurazione da parte dell'installatore.

Mensa con 2 timbrature  Con questo orario, nel caso ci siano solo 2 timbrature, viene tolto dal totale presenza il valore di 'minuti di mensa' impostati nell'orario. (ES:inserire -60 nel campo 'minuti mensa' )

Str. In fasce  Considera straordinarie le ore di presenza fatte in determinate fasce orarie della giornata, a prescindere dal totale di ore di presenza fatta. Ad es: presenza dalle 07.00 alle 15.00; pur essendo 8 ore di presenza si desidera che venga conteggiata un ora di straordinario (dalle 7.00 alle 8.00) e un ora di assenza (dalle 15.00 alle 16.00)  
N.B. deve essere associata  a questo orario una tabella di straordinari con una riga per ogni fascia del giorno in cui  previsto lo straordinario.



Notturno :
Selezionare questo flag se questo orario prevede la presenza a cavallo della mezzanotte.
	
Minuti di contratto :

 Inserire il n. dei minuti di presenza prevista in questa giornata . es: 8 ore = 480 minuti.

Limiti di timbratura Min. e Max. : Inserire eventuali orari al di fuori dei quali la timbratura non  permessa. Eventuali timbrature al di fuori dei limiti vengono riportate al limite stesso. Es. limite min. = 06.00  una timbratura fatta alle 05.10 viene calcolata come fatta alle 06.00 

Arrotondamenti:

Arr: determina il valore al quale le timbrature di ingresso vengono arrotondate  in ritardo e quelle di uscita vengono arrotondate in anticipo. Es. arr = 15 ; una entrata alle 07.49 viene conteggiata come 08.00; una uscita alle 12.11 viene conteggiata come 12.00

Str. Min. Determina il valore di arrotondamento delle eccedenze, quindi anche da straordinario minimo. Es. Str.Min.=30 ; una eccedenza di 20 minuti non viene considerata, una eccedenza di 01.44 viene conteggiata come eccedenza di 01.30

Arr.Str. Arrotondamento delle eccedenze (straordinari)

Toll.  Determina il numero di minuti di ritardo che si intende tollerare.  

Arr.Toll. Determina l'arrotondamento per l'uso della tolleranza. In pratica si deve inserire 15 se sono previsti orari di ingresso anche ai 15 o 45 minuti. (es. entrata alle 08.15 ). Si deve inserire 30 se sono previsti ingressi solo ai minuti 0 o 30 (es entrata alle 08.30). Si deve inserire 60 se sono previsti ingressi solo ai minuti 0. (es. entrata alle ore 08.00)

Es. toll.= 5 ; Arr.Toll =15 ; Arr.=15
Entrata 08.05	calcolata 08.00	(viene usata la tolleranza)
Entrata 08.06    	calcolata 08.15
Entrata 08.20	calcolata 08.15    (viene usata la tolleranza)



Es. toll.= 5 ; Arr.Toll =30 ; Arr.=15
Entrata 08.05	calcolata 08.00	(viene usata la tolleranza)
Entrata 08.06    	calcolata 08.15
Entrata 08.20	calcolata 08.30    (tolleranza prevista solo ai 0 o 30 minuti)    


Es. toll.= 5 ; Arr.Toll =60 ; Arr.=30
Entrata 08.05	calcolata 08.00	(viene usata la tolleranza)
Entrata 08.06    	calcolata 08.30
Entrata 08.33	calcolata 09.00    (tolleranza prevista solo ai 0  minuti)    

Arr.Tot. Determina l'arrotondamento da fare solo sul totale di presenza. Ad es. segliendo il valore 30, le ore di presenza vengono arrotondante alla mezz'ora anche se l'arrotondamento delle timbrature  diverso.

Accrediti Automatici

E' possibile associare ad un'orario una tabella per la giustificazione automatica degli straordinari, delle assenze e delle maggiorazioni. (vedi Tabelle Straordinari e Maggiorazioni)

Minuti di Abbuono o Mensa

E' possibile togliere o aggiungere un certo numero di minuti dal monteore di presenza, ad esempio, per togliere la pausa mensa nel caso non sia richiesto al dipendente di timbrare oppure per assegnare un riduzione di lavoro
Inserire nella casella il numero di minuti desiderato preceduto dal segno  -  (meno) nel caso sia da sottrarre.
Inserire nella casella 'soglia x abb./mensa'  il numero minimo di minuti di presenza che il dipendente deve fare affinch venga attribuito l'abbuono o la pausa mensa.
N.B. il valore di soglia non pu essere uguale a 0 .

Limiti di timbratura

Limiti minimo e massimo delle timbrature. Nel caso una o pi timbrature della giornata superi tali limiti, questa timbratura viene 'forzata' uguale al limite stesso. 

Limiti di flessibilit

Usati soprattutto nel caso di orari di tipo flex, nella gestione delle causali e in altri casi particolari.
Sono usati, inoltre, nel caso di orari inseriti in un gruppo, per definire le timbrature teoriche di questi orari, in modo che il programma possa scegliere in base alle timbrature.



 GRUPPI ORARI

Un caso tipico  quello dei turnisti che spesso si alternano nei turni di mattina, pomeriggio  e/o notte. In questo caso si pu definire un gruppo orari (es. 'gruppo turni') che prevede tutti gli orari dei turnisti e il programma sceglier tra questi in base alle timbrature effettuate.
La scelta tra i vari orari viene fatta in base a questi criteri:
1) coincidenza del numero di timbrature teoriche con il numero delle timbrature effettuate
2) vicinanza tra le varie timbrature effettuate e le timbrature teoriche.






CICLI ORARI

Un ciclo orario definisce quale orario dovrebbe fare un dipendente per ogni giorno del ciclo. L'utilizzo classico prevede la definizione degli orari per una settimana. Es. dal Luned al Venerd orario giornaliero; Sabato e Domenica orario Festivo.
Si pu associare ad ogni giorno un orario oppure un gruppo orari.
Inserimento nuovo ciclo: cliccare sul tasto 'Inserisci nuovo ciclo' , inserire la descrizione (es. Ciclo Turni) , inserire la data di inizio ciclo, questa definisce la data di origine del ciclo, nel caso pi frequente di ciclo settimanale lasciare la data 01/01/1990 che si riferisce ad un luned.
Nella finestra 'Composizione Ciclo:' selezionare l'orarioo il gruppo del primo giorno del ciclo e cliccare sul tasto 'aggiungi'; ripetere l'operazione per tutti i giorni del ciclo.
Per cancellare o modificare la composizione di un ciclo si devono eliminare gli orari partendo dall'ultimo:  posizionarsi sull'ultimo orario del ciclo (cliccarci sopra), cliccare sul tasto 'elimina', eventualmente ripetere fino ad avere la parte iniziale del ciclo corretta, inserire poi gli orari desiderati.
Per eliminare completamente un ciclo : cliccare sul tasto 'Elimina Ciclo selezionato'. 
N.B. non  possibile eliminare un ciclo se c' almeno un dipendente che ha questo ciclo associato. Eventualmente andare nella finestra dipendenti e modificare il ciclo associato a tutti i  dipendenti che hanno il ciclo da eliminare.




 
TABELLE STRAORDINARI E MAGGIORAZIONI 
(GIUSTIFICAZIONI AUTOMATICHE) (straordinari, assenze , maggiorazioni)

E' possibile far s che le ore di eccedenza o assenza vengano automaticamente giustificate mediante l'uso di apposite tabelle.

Straordinari / assenze

Le tabelle straordinari contengono una o pi righe che definiscono ognuna una condizione di giustificazione:
dalle / alle : definiscono il periodo orario in cui ha effetto la giustificazione automatica (non usata per le assenze)
durata  	    : definisce la durata massima di giustificazione (es: se la durata  1.00 e lo straordinario effettuato  di 1.45 verr inserita una giustificazione di 1 ora e rimarranno 45 minuti da giustificare in altro modo)
condizione : viene usata nella giustificazione delle assenze:  1 = sempre, 0 = solo se l'assenza non  di una giornata intera
G.Stra.       :  il giustificativo da usare in automatico se ci sono ore in eccedenza (straordinari)
G.Ass.        :  il giustificativo da usare in automatico  se ci sono ore di assenza
Se non si vuole giustificare in automatico le assenze o le eccedenze, selezionare la voce 'nessuno'.



Maggiorazioni

E' possibile assegnare delle maggiorazioni (es: maggiorazione per orari notturni) mediante le tabelle di maggiorazione.
Analogamente alle tabelle per gli straordinari  possibile che una tabella abbia pi righe che definiscono ognuna una condizione di giustificazione:
durata  	    : definisce la durata massima di giustificazione 
condizione :  una funzione che verr implementata in futuro; per il momento inserire 0 = sempre
Giustif.       :  il giustificativo di tipo maggiorazione da usare .


N.B.  le tabelle vengono associate agli orari (vedi tabelle orari) 

 
QUADRATURA

In questa finestra vengono mostrati i dati relativi ad un dipendente in una giornata:  
	
timbrature reali,
timbrature calcolate, cio che tengono conto di eventuali arrotondamenti, tolleranze ecc..
causali inserite da tastiera del terminale al momento della timbratura
giustificazioni del giorno; sia quelle inserite a mano (sfondo grigio) che quelle inserite automaticamente (sfondo blu)
totali del giorno : ore di presenza ordinaria, eventuali assenze o eccedenze (straordinari etc..)


Da questa finestra  possibile inserire o modificare una timbratura , modificare l'orario previsto per il dipendente in esame, inserire delle giustificazioni , inserire delle causali, forzare le ore di presenza  o forzare le ore contrattuali per la giornata in questione.

Modifica di un orario di timbratura: 
Posizionarsi sulla casella di timbratura calcolata  cliccandoci sopra con il mouse. Digitare le ore ed i minuti senza nessun carattere di separazione (es: 0815) e spostarsi dalla casella per memorizzare la modifica.
Si noti che una timbratura modificata viene visualizzata con lo sfondo giallo. Le timbrature originali non vengono cancellate, ma vengono tenute in archivio per regolarit.

Cancellazione di una timbratura:
Cliccare sulla casella di timbratura calcolata ,cancellare il dato e spostarsi dalla casella per memorizzare la cancellazione.

Inserimento di una nuova timbratura:
Cliccare sulla prima casella di timbratura calcolata vuota e digitare l'orario come nel caso di modifica timbratura.
Si noti che non  significativo l'ordine di inserimento delle timbrature, in quanto il programma le posiziona  in ordine di tempo.
Nel caso di mancanza di una timbratura la casella corrispondente avr lo sfondo rosso.
Nel caso di turno a cavallo della mezzanotte, la timbratura di uscita della mattina seguente, verr visualizzata con sfondo violetto.
N.B. per inserire una timbratura di uscita dal turno di notte iniziato prima della mezzanotte ci si deve posizionare nel giorno seguente, tale timbratura verr utilizzata come uscita del giorno precedente e verr visualizzata solo nel giorno precedente.


Inserimento o modifica di una causale
Cliccare sulla casella della causale relativa alla timbratura, inserire il n. della causale desiderata; 0 = nessuna causale

Riquadro dei totali

In basso a sinistra compaiono i totali della giornata:

Pres.Ord. = ore che vanno conteggiate come di presenza ordinaria
Assenza  = eventuali ore di assenza rispetto le ore giornaliere contrattuali
Eccedenza  = eventuali ore oltre le ore giornaliere contrattuali 
Sbilanc +/- = in questa casella vengono evidenziate le ore di eccedenza o assenza che non siano ancora state giustificate
Nel caso di assenza la casella  colorata di rosso, nel caso di eccedenza  colorata di verde.
E' necessario inserire dei giustificativi corrispondenti (stesso colore) fino a che questa casella risulti vuota ed appaia il simbolo "OK"

 
Inserimento di una giustificazione

Cliccare col tasto destro sulla finestra 'giustificativi del giorno' , cliccare sulla voce 'inserisci' . Selezionare dall'elenco la giustificazione desiderata, modificare, se necessario, la durata e cliccare sul tasto OK.

Da notare che le giustificazioni si dividono per tipo:

assenze ; con l'icona di colore rosso
eccedenze (straordinari etc..);  con l'icona di colore verde
presenze (maggiorazioni, premi etc) con l'icona gialla

Il programma propone una durata tale da quadrare la giornata, tale durata pu, comunque, essere variata secondo le esigenze.

Nello stesso modo  possibile 'forzare le ore di presenza' o 'forzare le ore di contratto' per la giornata in quadratura allo scopo di quadrare rapidamente casi particolari.

Opzioni di quadratura

A volte pu essere necessario disabilitare momentaneamente il calcolo automatico degli straordinari, maggiorazioni e delle causali.
Per fare questo selezionare la casella corrispondente. 
N.B. il blocco  solo giornaliero, vale solamente per la giornata in quadratura.


Note operative sulla quadratura

La quadratura di una giornata avviene quando la casella di stato visualizza la figura "OK"
Nel caso di assenza la casella di stato mostra una "Mano Rossa"; si pu operare in vari modi a seconda del motivo che provoca l'assenza:

assenza per mancanza di una o pi timbrature:   possibile inserire le timbrature mancanti oppure forzare le ore di presenza inserendo un giustificativo 'forza ore presenza' . Tale giustificativo aggiunge delle ore di presenza in modo da quadrare la giornata.

assenza da giustificare : inserire la giustificazione che si desidera dare per questa assenza (ad es. ferie)
N.B.  possibile inserire pi tipi di giustificativi per coprire il monteore di assenza. (es: assenza 8 ore : 4 ore di permesso + 4 ore di ferie)

 Nel caso di eccedenza la casella di stato mostra una "Mano Verde"
Inserire una giustificazione di tipo eccedenza (icona verde) 
N.B. anche in questo caso  possibile usare pi di una giustificazione per coprie il monteore di eccedenza ( es: eccedenza 4 ore : 2 ore straordinario normale + 2 ore di straordinario notturno)


 
ELABORAZIONE PERIODO

Questa funzione esegue la quadratura di tutti i dipendenti selezionati per il periodo selezionato. Nel caso di una giornata non quadrata il programma si posiziona automaticamente nella finestra di quadratura ed attende l'intervento dell'operatore. Uscendo dalla finestra di quadratura il programma prosegue con l'elaborazione dei giorni e dipendenti successivi.
Per fermare l'elaborazione in corso premere il tasto 'STOP' presente sulla barra degli strumenti.



ELABORAZIONE RAPIDA PERIODO

Questa funzione esegue la quadratura di tutti i dipendenti selezionati per il periodo selezionato. Nel caso di una giornata non quadrata il programma prosegue lasciando la giornata invariata. 
Per fermare l'elaborazione in corso premere il tasto 'STOP' presente sulla barra degli strumenti.



 
COLLEGAMENTO TERMINALI

Per lanciare il programma che gestisce il  collegamento agli orologi terminali  cliccare il tasto 'Collegamento terminali'
Per scaricare le timbrature dall'orologio-terminale al p.c.. cliccare sul tasto 'Acquisizione'. Attendere la comparsa del riquadro con la scritta "Terminale n.  Regolare". 
Per sincronizzare gli orologi con la data ed ora del p.c. cliccare sul tasto 'Sincronizzazione terminali'
Chiudere la finestra con il tasto in alto a destra (X).


 
PRESENTI/ASSENTI

PRESENTI/ASSENTI
Questa utilit permette di visionare o stampare la situazione di una giornata: timbrature , presenza, eccedenza orario e giustificazioni per ogni dipendente.
E' necessario che questa giornata sia stata elaborata per vedere i dati relativi. Per essere sicuri di aver elaborato la giornata, cliccare prima sul tasto anomalie.

LIBRO PRESENZE
Questa utilit permette di visionare o stampare il 'Libro Presenze' nel quale vengono riportati per ogni dipendente, per tutti i giorni del mese i totali relativi alle voci di presenza-assenza-eccedenza e dei giustificativi utilizzati nel mese.


ANOMALIE
Questa utilit differisce dall'utilit 'Presenti/Assenti' in due cose:
1 Visualizza solo i dipendenti che hanno delle anomalie nella giornata selezionata (una manina)
2 Esegue l'elaborazione di tutti i dipendenti selezionati per quella giornata

Questo  particolarmente utile se si  desidera controllare ogni giorno la situazione della giornata precedente.
Siccome non verrebbero visualizzati idati senza prima aver elaborato il periodo, scegliendo questa utilit si pu in una unica operazione, elaborare la giornata e visualizzare i dipendenti che hanno delle anomalie.


 
GIUSTIFICAZIONE MULTIPLA

Questa utilit permette di giustificare pi giorni e/o pi dipendenti con una determinata giustificazione. Es. ferie dal giorno 07/08/2000 al giorno 20/08/2000 per i dipendenti selezionati. (vedi selezione dei dipendenti) 
Selezionare le caselle  Sabato e/o Domenica se si desidera che la giustificazione venga fatta anche in questi giorni.
Selezionare la casella Ore Contratto per inserire una giustificazione che copra le ore contrattuali di ogni giorno. (utile per i dipendenti che hanno orari con ore contrattuali diverse)


 
 IMPORTA/ESPORTA DATI

Salva il mese selezionato
Questa utilit permette di salvare su file o su dischetto i dati relativi ad un mese 
Alla fine del salvataggio il programma chiede se si desidera cancellare i dati del mese in questione dall'archivio principale allo scopo di cancellare i mesi considerati archiviati.
Importa i dati di un mese precedentemente salvati
Questa utilit permette di ripristinare sull'archivio principale i dati precedentemente salvati su dischetto o file.

Importa timbrature da file (opzionale)
Questa utilit permette di importare sull'archivio principale le timbrature acquisite da un altro p.c. su dischetto o file.
Cliccando sull'icona si dovr segliere il file che contiene le timbrature da importare.
E' possibile definire a priori il file dal quale importare le timbrature con i relativi parametri descrittivi del record
Inserendo nel file dmwcfg.ini  le seguenti istruzioni con gli opportuni valori associati:

filediscarico=      ' percorso e nome del file da dove prelevare le timbrature
badgeIni=21        ' posizione del badge nel record 
badgelun=10	' lunghezza del badge
termIni=18	' posizione del n. del terminale nel record
termlun=3	' lunghezza del n. del terminale
versoini=31	' posizione del verso nel record
versolun=1	' lunghezza del verso
causaleini=32	' posizione della causale nel record
causalelun=4	' lunghezza della causale 
oreini=42	' posizione delle ore nel record
orelun=2	' lunghezza delle ore
minutiini=44	' posizione dei minuti nel record
minutilun=2	' lunghezza dei minuti
giornoini=36	' posizione del giorno nel record
goirnolun=2	' lunghezza del giorno
meseini=38	' posizione del mese nel record
meselun=2	' lunghezza del mese
annoini=40	' posizione del anno nel record
annolun=2	' lunghezza del anno


 
TOTALI

Questa utilit permette di visualizzare o stampare i soli totali dei dipendenti selezionati per il periodo selezionato.



 
CARTELLINO

Questa utilit ricostruisce il cartellino mensile , o del periodo selezionato, comprese le giustificazioni, i totali giornalieri e mensili. 
E' possibile stampare il cartellino cliccando sul tasto 'stampa cartellino' , passare velocemente al prossimo o precedente dipendente cliccando sui relativi tasti , inoltre, facendo doppio click su un giorno del cartellino si aprir la finestra di quadratura del giorno selezionato per le opportune correzioni.

Abbreviazioni per le anomalie 

- manca timbratura 		MT
- Assenza non giustificata		Ass
- Eccedenza non giustificata	Ecc
- Fuori Orario			FO
- Tolleranza usufruita 		Toll

E' possibile rielaborare il cartellino cliccando il tasto 'RiElabora Cartellino'
E' possibile passare rapidamente alla visualizzazione del cartellino di un determinato dipendente cliccando sul tasto 'Dipendenti' sulla barra dei tasti principale; selezionare il dipendente desiderato ed uscire dalla finestra dei dipendenti.


STAMPA DEI CARTELLINI DEI DIPENDENTI SELEZIONATI

Con questa utilit si lancia la stampa del cartellino dei dipendenti selezionati.





 
FUNZIONI AGGIUNTIVE (Opzionali)


Formule per conteggi mensili  

Permette il conteggio di causali particolari che possono essere il risultato della somma algebrica di altri giustificativi.
Questi totali vengono memorizzati mensilmente in modo da continuare il conteggio nel mese successivo
Es:  saldoRecuperi = saldoRecuperi del mese precedente + Ore di recupero - ore di assenza da recuperare


Inserimento Residui Ferie, Permessi etc..

Permette di inserire il residuo Ferie o Permessi  ad una certa data.
Utilizzata assieme alla funzione Formule per conteggi mensili permette la gestione mensile del residui ferie etc..



Importazione Timbrature da file

Pu essere usata quando non  possibile un collegamento diretto (tramite filo) o via modem tra il p.c. dove  installato il programma e l'orologio terminale.



Opzione rete

E' possibile avere gli archivi in un p.c. diverso da quello in qui  installato il programma se questi sono collegati in rete.
Es: archivi nel server , programma in un client.


Multi Ditta

Opzione per gestire pi ditte con un unico programma.
